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Case: Sistema SAP

Atualizado: 7 de Out de 2019



. Qual o problema

Uma rede de restaurantes possuía um sistema que não atendia mais as demandas contábeis que a empresa precisava. Após pesquisarem por diversos softwares, a rede resolveu trocar por um sistema financeiro integrado de gestão total que contemplaria toda área financeira (contas a pagar, contas a receber, estoque...). Inclusive, era a ferramenta mais indicada para o mercado alimentício.

Contudo, a migração dos dados não seria uma tarefa fácil. Parametrizar os produtos cadastrados do sistema antigo para o novo seria um trabalho minucioso de atenção. Também por ser integrado (administração e venda) caso contivesse alguma falha cadastral administrativa, os caixas no restaurante não conseguiriam efetuar a venda.


. Qual foi a solução

O cliente procurou a Moresco Contabilidade para que acompanhássemos toda a transição, controlando para que não houvessem problemas na hora de desligar o sistema antigo para adesão do novo. Desde os itens do estoque, passando pelo cardápio até chegar em alíquotas e cálculos de impostos precisariam ser parametrizados.


. Resultado

Caso alguma falha ocorresse durante a transição o primeiro, e principal, ponto a ser afetado diretamente seriam as vendas. A dor de cabeça poderia ser grande também, caso algum imposto fosse calculado e inserido no sistema de forma equivoca, gerando pagamentos desnecessários, ou pior, problemas com entregas de declarações acessórias, como SPED ou o ECD, obrigações sazonais onde, caso não declaradas corretamente, podem gerar multas de até R$ 5 mil reais de multa/mês caso entregue fora do prazo.


Este é apenas um exemplo de como a contabilidade pode auxiliar sua empresa nas mais diversificadas frentes. Quando vista como investimento, e não apenas uma obrigatoriedade, torna-se uma poderosa ferramenta de gestão.


Uma contabilidade exata é importante.

Mas uma gestão financeira deve ir além.

É preciso olhar através dos números.

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